Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Lønnsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en detaljorientert og pålitelig lønnsassistent som kan støtte vår HR- og økonomiavdeling med nøyaktig og effektiv lønnsbehandling. Som lønnsassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at alle ansatte får korrekt og rettidig lønn, samt at alle lønnsrelaterte prosesser følger gjeldende lover og regler. Du vil samarbeide tett med HR, regnskap og ledelse for å sikre en sømløs lønnsprosess.
Dine hovedoppgaver vil inkludere innsamling og verifisering av lønnsdata, behandling av lønn i lønnssystemet, håndtering av fravær, overtid og feriepenger, samt rapportering til offentlige myndigheter. Du vil også bistå med å svare på spørsmål fra ansatte om lønn, skatt og andre relaterte emner. Stillingen krever høy grad av diskresjon, nøyaktighet og evne til å håndtere sensitive opplysninger.
Vi ser etter deg som har erfaring med lønnsarbeid, gjerne fra en lignende rolle, og som har god kjennskap til relevante lover og regler innen lønn og personal. Du bør være komfortabel med bruk av lønnssystemer og Excel, og ha evne til å jobbe strukturert og selvstendig. Gode kommunikasjonsevner og serviceinnstilling er også viktig, da du vil ha kontakt med både interne og eksterne parter.
Hos oss får du muligheten til å jobbe i et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Vi verdsetter initiativ, samarbeid og kontinuerlig forbedring, og ønsker en kollega som bidrar til et positivt arbeidsmiljø.
Hvis du er en nøyaktig og engasjert person med interesse for lønnsarbeid, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som lønnsassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle lønn for ansatte i henhold til gjeldende rutiner og regelverk
- Registrere og kontrollere arbeidstimer, fravær og overtid
- Sikre korrekt beregning av feriepenger, skattetrekk og pensjon
- Oppdatere og vedlikeholde lønnsdata i systemet
- Utarbeide og sende inn rapporter til offentlige myndigheter
- Bistå ansatte med spørsmål knyttet til lønn og ytelser
- Samarbeide med HR og regnskap for å sikre korrekt lønnsgrunnlag
- Delta i forbedring av lønnsprosesser og rutiner
- Håndtere konfidensiell informasjon på en sikker måte
- Følge med på endringer i lover og regler innen lønnsområdet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med lønnsarbeid, gjerne fra lignende rolle
- God kjennskap til norsk arbeidsrett og lønnsregelverk
- Erfaring med lønnssystemer, fortrinnsvis Visma eller Tripletex
- Gode ferdigheter i Excel og andre relevante IT-verktøy
- Evne til å arbeide nøyaktig og strukturert
- Høy grad av integritet og diskresjon
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Relevant utdanning innen økonomi, HR eller administrasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvor mange års erfaring har du med lønnsarbeid?
- Hvilke lønnssystemer har du tidligere jobbet med?
- Har du erfaring med rapportering til offentlige myndigheter?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i lønnsbehandlingen?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Har du erfaring med å svare på lønnsrelaterte spørsmål fra ansatte?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i regelverk?
- Kan du beskrive en utfordrende situasjon du har løst i en tidligere lønnsrolle?
- Hvilke tiltak tar du for å forbedre lønnsprosesser?
- Er du komfortabel med å jobbe i et team og samarbeide på tvers av avdelinger?
